Informacja dot. przetwarzania danych osobowych
- Nazwa administratora danych osobowych i dane kontaktowe: Szensztacki Instytut Sióstr Maryi, Winów, AL. Ks. Józefa Kentenicha 6, 45-950 Opole
- Wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującym, prawem, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, str. 1 -88 (dostępne pod adresem http://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) (dalej jako RODO).
- Dane oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatorów takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail, numer identyfikacyjny PESEL, wizerunek (uwidoczniony na zdjęciach), dane wrażliwe (jak: pochodzenie rasowe, poglądy polityczne, przekonania religijne, przynależność wyznaniowa, stan zdrowia, etc.) lub jeden bądź kilka szczegółowych czynników określających daną osobę fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, etc. (dalej Dane).
- Podanie niektórych danych osobowych stanowi wymóg prawa kościelnego lub doktryny Kościoła i w związku z tym może stanowić warunek dokonania czynności kościelnych lub zwarcia lub wykonania umowy.
- Przetwarzane są także dane niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, np. organizowanie rekolekcji, nabożeństw, spotkań, warsztatów, festynów, i innych inicjatyw podejmowanych przez Instytut, rozpowszechnianie informacji o rekolekcjach, nabożeństwach, spotkaniach, warsztatach, festynach i innych inicjatywach podejmowanych przez Instytut, fotografowanie powyższych wydarzeń, prowadzenie kroniki pamiątkowej, archiwum, itp., publikowanie informacji na stronie internetowej Instytutu.
- W przypadku gdy gromadzone są dane osobowe niewymagane prawem kościelnym lub powszechnie obowiązującym osoba, której dane dotyczą może w każdym czasie żądać usunięcia tych danych (np. poprzez wykreślenie z listy mailingowej, usunięcie zdjęcia ze strony internetowej, itp.).
- Jeśli do przetwarzania danych osobowych wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą, ma ona prawo cofnąć ją w każdym czasie.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo:
a) Żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) Do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) Do przenoszenia danych, przy czym danych przetwarzanych w związku z wypełnianymi funkcjami statutowymi nie można usunąć,
d) do wniesienia skargi. - Dane osobowe mogą być przekazywane do innych administratorów w ramach struktur Kościoła oraz w zakresie operacji finansowych do podmiotów świadczących usługi księgowe. Dane mogą być przekazywane, na podstawie stosownych pisemnych upoważnień, pracownikom/zleceniobiorcom i innym upoważnionym osobom.
- Okres przetwarzania danych: zgodnie z prawem kościelnym lub odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych.
- Administrator dokłada należytej (szczególnej) staranności w celu ochrony interesów osób fizycznych, których Dane dotyczą, a więc zapewnia, że zbierane Dane są:
– przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, rzetelnie, a także w sposób przejrzysty dla osób, których Dane dotyczą;
– zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, a ponadto nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
– prawidłowe i aktualne oraz w razie potrzeby uaktualniane;
– przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których Dane te są przetwarzane;
– przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych. - Odbiorcami danych osobowych są osoby uczestniczące w inicjatywach podejmowanych przez Instytut, które korzystają ze strony internetowej Instytutu, usługodawcy, jeżeli wykonanie usług dla Instytutu wymaga dostępu do niektórych danych osobowych, właściwe instytucje kościelne i państwowe na podstawie stosownych przepisów.